1.要認真擬定編標計劃

包括合理安排各時段的人員配置數量，專業類別和時間分配，在時間安排上要留有余地，留出修改、完善標書的時間，并及時檢查和調整編標進度，以確保在規定期限內參加投標。

 

      2.合理確定編標組織和人員

      成立某項目編標班子，并成立技術組、商務組、綜合組，明確其職責。本項工作重點放在合理安排人力資源，指定編標班子總負責人、小組負責人、合同評審員、技術人員、商務人員及其他相關人員，把最合適編制某項目標書的人員安排進去。

      一份標書的編制質量是集體創作的結果，團隊的精神發揮得好壞，直接影響著標書的編制質量。因此，要特別強調，為了使技術方案和商務報價不脫節，在選擇技術組和商務組負責人時，一定要考慮他們能否配合好，否則，由于溝通不好，會出現標書編制中的大量漏洞。

 

      3.要仔細閱讀招標文件

      招標文件內容很多，在有限的時間內，承包商只有抓住重點仔細閱讀才能見效。我認為重點要閱讀的內容一是投標須知中的時間要求，即遞交投標書的截止時間和開標時間，標書送達的地點，標書的組成要件，標書的法定手續要求，如投標保函、授權委托、標書簽署、標書的包封、正副本份數等規定，標書的修正及撤回，評標辦法等。二是報價清單及報價清單編制填寫說明。三是技術條款中載明的工程范圍、總布置、總進度的要求，業主提供的臨時設施條件、施工方法、材質要求、規范及標準適用、質量檢查及檢驗、施工安全保護、環境保護要求，提供的水文、氣象、地質資料，計量與支付的規定等。四是合同條款，表述的進度、質量要求，適用規程規范標準，預付款額度，開工及竣工日期，變更與暫停，簽證與支付，獎罰規定，影響價格考慮，如質量標準，調價規定，總價承包還是單價承包、支付時效、質保金的預留等條款。

 

      4.要精益求精編制標書

      標書一般由技術方案、商務報價和資格后審三個方面的文件組成，三個方面文件的優質，才能保證整套投標文件的高質量。技術方案的優質體現在技術方案在工期上的保證，在質量、安全上的保證，在降低消耗、提高效益上的保證。商務報價的優質體現在合理性、準確和競爭性。所謂合理性，即效率指標考慮合理，物化消耗計算合理，基礎價格編制合理，取費標準把握合理；所謂準確性，即理解招標文件的要求準確，理解技術立案的編制意圖準確，計量單位標注準確，計算成果準確；所謂競爭性，即清楚自身所編價格的水平，了解報價的保本點位置，不會盲目投標。資格后審的優質體現在一是法律手續完備性；二是最大限度展示投標人的綜合實力；三是最大限度展示投標人類似投標項目過去的業績。

 

      4.要嚴格審查投標書

      標書的審查是編標投標管理的重要一環。其內容包括標書結構符合性審查，含標書內容組成的完整性，技術標書、商務標書的裝訂，正副本的裝訂。標書形成要件有效性的審查，含保函、授權委托書、標書簽署、標書標識、標書的包封等。標書內容的審查，含技術方案的評審、商務報價的評審等。